Üniversitemizde düzenlenecek panel, konferans, seminer, sergi, online webinar vb. tüm faaliyetler için Rektörük makamından en az faaliyetten 10 (on) iş günü önce olur alınması gerekmektedir. Personel, bağlı oldukları birim aracılığıyla faaliyet talebini "Faaliyet Talep Formunu” da EK’te sunarak Rektörlük makamından olur almak üzere EBYS üzerinden yazı ile bildirmelidir. Faaliyet için onay alındıktan sonra salon tahsisi, afiş, duyuru ve haber gibi iş ve işlemler yapılabilecektir. Faaliyet Talep Formu örneği EK’te yer almaktadır.